Lediga jobb som Administrativ assistent i Båstad

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlings kommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Professionalism, arbetsglädje och respekt – Båstads kommun är en kreativ plats för alla som vill utveckla, förändra och förbättra. Tillsammans känner vi stolthet över det vi gör och är öppna för omvärlden.

Vi söker dig som under sommaren med eventuell förlängning, vill vara en del av vårt team i assistent gruppen inom Vård- och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva enhets assistenter och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna i enlighet med den enskildes biståndsbeslut.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande enhetsassistent arbetar du främst med att säkra upp bemanningen på området och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Att ha erfarenhet av olika ekonomiska och administrativa system är en fördel i det dagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av delar i vårt lönesystem Personec och schemasystemet Time Care/Multi Access.

Du samarbetar och stöttar övriga assistent kollegor och det finns ett framtaget tvillingskap med annan enhets assistent. I ansvaret ingår att förbereda, planera och säkra upp bemanning på området även under helger, men du har inte helgjour. Tillsammans med områdets enhetschef är man delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt.

Arbetstiden är dagtid måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om vårt lönesystem Personec och schemasystemet Time Care/Multi Access, är det meriterande.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du har lätt att lära dig olika administrativa system samt ge stöd till andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Kommunala avtal gäller. Rökfri arbetstid tillämpas. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas.

Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds webbplats.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryterings kanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryterings sajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du student (eller har annan huvudsaklig sysselsättning på över 50 %) och söker ett deltidsarbete? Har du dessutom tidigare erfarenhet som växeltelefonist, inom kundtjänst eller liknande arbete? Ansök isåfall redan idag! 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.
 
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Ditt ansvarsområde består i att hantera inkommande samtal, där du ger stöd till såväl externa som interna kontaktpersoner. Vissa administrativa inslag ingång även i ansvarsområdet. 

Kvalifikationer


Annan huvudsaklig sysselsättning (minst 50%)
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Goda datakunskaper
 Det är meriterande om du arbetat som växeltelefonist, i reception, administration eller med kundservice sedan tidigare. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker en driven och social lagspelare till vår produktavdelning för ventilationsprodukter på Lindab. Är du strukturerad, kommunikativ och har ett sinne för ordning och reda? Stimuleras du av att ta ansvar och att arbeta med flera uppgifter parallellt? Då har vi tjänsten för dig!

Om Jobbet

Då vår nuvarande koordinator ska vara föräldraledig söker vi hennes vikarie.
Tillsammans med vårt härliga team på avdelningen Product Management kommer du att agera som spindeln i nätet gällande underhåll av produktsortiment samt support till våra Business Units inom Ventilation. Rollen erbjuder varierande arbetsuppgifter där du kommer att arbeta både rent administrativt samt koordinerande med aktiviteter och information som finns kopplat runt produkterna, allt för att skapa ett mervärde till våra produkter och göra dem säljbara.

Huvudsakliga arbetsuppgifter/ansvarområden:

Koordinera och administrera aktiviteter till våra produkter inom segmentet. Avser allt från teknisk dokumentation, artiklar, kvalitetsdokument, framtagande och hantering av olika certifikat, deklarationer och miljödokument som krävs för produkterna.

Ingå som resurs i produktutvecklingsprojekt och själv driva mindre projekt 

Stödja samtliga enheter i frågor som rör Ventilation. Allt från logistiska frågor, till priser, dokumentation, miljöcertifieringar etc.

Behjälplig med att ta fram utbildningsmaterial för delar av produktsortimentet

Din bakgrund
Vi ser att du har gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare vana av att arbeta i team. Vi tror att Du är en serviceinriktad person med ett tekniskt intresse. Du har god datorvana och är trygg med att arbeta i Officepaketet, speciellt Excel. Övrig erfarenhet från affärssystemet Microsoft Dynamics eller från Power BI är meriterande. Du har goda språkkunskaper och hanterar engelska i tal och skrift.

 

Du som person
I den här tjänsten kommer vi att lägga stort värde på dina personliga egenskaper. Vi söker efter dig som är jordnära, du har ett ödmjukt förhållningssätt i din roll och till dina kollegor. Du stimuleras av att arbeta mål- och resultatinriktat och har en drivkraft och vilja att utvecklas och ständigt lära dig nya saker. En hög ambitionsnivå med en förmåga att arbeta självständigt likväl som i grupp är en förutsättning för tjänsten. Då du kommer att ha många kontaktytor i din roll så ser vi att det är viktigt att du uppskattar sociala relationer, där du kan snabbt kan skapa förtroende och knyta hållbara relationer.

Vårt erbjudande  

Vi erbjuder dig en roll på ett marknadsledande företag med schyssta arbetsvillkor, goda utvecklingsmöjligheter, samtidigt som du bidrar till att motverka de globala klimatförändringarna. Vår företagskultur präglas av hållbarhet, prestigelöshet och kreativitet. Vi månar om din personliga utveckling, där du som anställd själv kommer att få vara en del i utformningen av din roll och arbetssituation. Vi är en arbetsplats med Omtanke och Hållbarhet i fokus som du ska kunna känna dig stolt över att jobba på!? 

 

Övrig information ? 
Start: Enligt överenskommelse? 
Placering: Grevie 

Lön: Enligt överenskommelse? 
Omfattning: heltid, vikariat 15 månader 

Du kommer att rapportera till ansvarig för Product- and Project Management, Global Products and innovation, och ingå i en avdelning bestående av såväl Product Management, R&D, IT-solutions och Hållbarhet.

 

Vill du veta mer om tjänsten
Kontakta Annelie Malmström, Chef för Product- and Project Management Global Products and innovation Tel 0431-85333, eller via mail [email protected] .

 

Välkommen med din ansökan!

Urvalet sker löpande,?skicka därför in din ansökan?snarast möjligt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du student (eller har annan huvudsaklig sysselsättning på över 50 %) och söker ett deltidsarbete? Har du dessutom tidigare erfarenhet som växeltelefonist, inom kundtjänst eller liknande arbete? Ansök isåfall redan idag! 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.
 
Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Ditt ansvarsområde består i att hantera inkommande samtal, där du ger stöd till såväl externa som interna kontaktpersoner. Vissa administrativa inslag ingång även i ansvarsområdet. 

Kvalifikationer
Annan huvudsaklig sysselsättning (minst 50%)
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Goda datakunskaper
 Det är meriterande om du arbetat som växeltelefonist, i reception, administration eller med kundservice sedan tidigare. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.
Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Varmt välkommen till Båstads kommun! Vi är så glada över att du vill bli vår nya kollega!

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjäre-halvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Teknik och service har en bred verksamhet inom park, gata, fastighet, räddningstjänst, kultur, fritid, IT, måltid, lokalvård och kundcenter. Arbetsplats Båstads kommunhus.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsadministratör med chefsstöd arbetar du med övergripande administration och som handläggare på central nivå för Teknik och service. Du kommer att vara ett administrativt stöd i verksamhetsområdets frågor avseende kommunikation och web, vissa personaladministrativa- och ekonomifrågor, ledningsgrupp, arbetsmiljöarbete, samverkan, mötesplanering med mera. Rollen innebär också handläggning av olika avtal inom fastighets- och markförvaltning som arrenden, tomt försäljningar och hyresadministration.
En viktig roll i ditt arbete är utveckling och digitalisering av administrativa rutiner inom Teknik och Service.

KVALIFIKATIONER
Du har avslutad gymnasial utbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör och har intresse för och kunskap om IT-system. Du är van att arbeta i Office-paketet och gärna system för dokument- och avtalshantering. Det är en merit om du har kunskaper inom fastighetsadministration, grundläggande juridik och har kommunal erfarenhet.
Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande roll inom Teknik och service. Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet att arbeta självständigt och strukturerat med mycket fokus på service och bemötande. Du kommer att ha många kontaktytor därför ser vi att du har lätt för att etablera kontakter och skapa förtroende.
Du har viljan och förmågan att skapa goda relationer och är serviceinriktad. Du är noggrann och kan skapa struktur i ditt arbete. Du har en helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi påbörjar rekryteringen under ansökningstiden.

Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kom-mun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. Utdrag ur belastningsregistret inlämnas vid ev anställning. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryterings-sajter och liknande.

Fackliga företrädare nås vi respektive fackligorganisationshemsida.

Följ din framtida kollega på Instagram! www.instagram.com/bastadskommun

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi är på jakt efter en glad, kommunikativ och serviceminded administratör som vill utvecklas på ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag. Vi letar efter dig som är van vid att arbeta administrativt, är flexibel och som trivs i en både administrativ och kommunikativ roll. Är det du? Sök då tjänsten, redan idag!

För den här tjänsten blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som administratör hos vår kund kommer du primärt att arbeta med att ta emot orders, ta kontakt med/lägga in order hos leverantör på givet ramavtal, följa upp leveransen samt kontrollera och kontera fakturor.

Exempel på arbetsuppgifterna är;
• Ta emot och hantera order 
• Ha kund- och leverantörskontakt 
• Fakturering 

Omfattningen på uppdraget är heltid. Måndag till fredag 7.30-16.00 på plats i Förslöv. 
Uppdraget sträcker sig per omgående till och med augusti. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du;

• Ha minst 1 års administrativ erfarenhet inom order 
• Vara serviceinriktad och kommunikativ
• Kunna arbeta självständigt samtidigt som man har lätt för att arbeta med andra
• God dator- och telefonvana
• Vara strukturerad och noggrann

Meriterande med flera års erfarenhet av administrativa tjänster samt vid erfarenhet av orderhantering.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2022-03-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Amelie Lindell, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Letar du efter din nästa utmaning inom administration och service inom fordonsområdet? Gillar du att ha kontakt med interna och externa intressenter på daglig basis och arbeta likt ett nav i olika processer? Vill du även få chansen att utvecklas i en organisation där varje medarbetare är delaktig och får chans att påverka?

Vi kommer ha behov av två serviceminded fleetmanagers till vår verksamhet i Sverige, med placering i Förslöv.

Rollen som fleetmanager, med inriktning antingen på förmånsbilar eller på företagsbilar består bland annat av att samordna inköp, arbeta med underhåll och administration av koncernens fordonspark.

Räkna, analysera, skapa kalkyler, allt från att hantera offertförslag till TCO analyser. Ta kontakt med billeverantörer, hjälpa våra interna och externa kunder med val av bil till att administrera diverse driftskostnader till försäljning av fordon.

I arbetsuppgiften ingår även att man tillsammans med våra nuvarande fleetmanagers analyserar, planerar och tillgodoser våra kunders behov i diverse fordonsrelaterade frågor.

Din profil

De vi söker ska vara redo att ta steget in i en roll där man behöver ha öga för detaljer, samtidigt som man ser helheten. Du är analytisk och det är en fördel om har erfarenhet från bilbranschen och/eller kunskaper om fordon.

Du är bra på att skapa ordning och reda, är noggrann och ansvarstagande.Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och känner engagemang i ditt arbete. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att arbeta med andra. Eftersom vi är ett litet team som arbetar tätt, kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Då vår verksamhet hela tiden utvecklas är det viktigt att du är flexibel och positiv till förändringar.

Kontakten med kunder och leverantörer sker till största del via e-post och telefon vilket gör att du måste känna dig trygg med att kommunicera och hantera situationer med dessa verktyg. Datorn är ett av dina främsta arbetsredskap vilket innebär att du behöver ha goda kunskaper inom Office paketet och att du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem.

B-körkort är ett krav.

Interjuver sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Professionalism, arbetsglädje och respekt Båstads kommun är en kreativ plats för alla som vill utveckla, förändra och förbättra. Tillsammans känner vi stolthet över det vi gör och är öppna för omvärlden.



ARBETSUPPGIFTER
I det dagliga arbetet ingår bl.a. att säkra upp bemanningen på området, granska och attestera fakturor och löner, ansvara för inköp på området och arbeta utvecklingsorienterat med områdets Enhetschef.

Du samarbetar och stöttar dina assistentkollegor och det finns ett framtaget tvillingskap med enhetsassistent på närliggande område. I ditt grundansvar ingår att förbereda, planera och säkra upp bemanning på området även under helger, men du har inte helgjour.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad administratör och/eller har erfarenhet från arbete inom likvärdigt område med arbetsuppgifter kring personalbemanning. Du behöver vara flexibel, lösningsorienterad och ha en utvecklad social kompetens. Att ha erfarenhet av olika ekonomiska och administrativa system är en förutsättning i det dagliga arbetet.
Du har en nyckelroll gällande områdets planerade bemanning och du behöver i sammanhanget kunna prioritera i stressade situationer, vara lösningsorienterad och ta egna initiativ i samarbete med dina assistentkollegor.

Är du dessutom glad, positiv och motiverad att utvecklas inom yrket är det ett stort plus.

Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och skrift, stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Kommunala avtal gäller.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.
Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Rökfri arbetstid tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I rekryteringsprocessen har vi löpande intervjuer,

Välkommen med Din ansökan! Visa mindre