Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Båstad

Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt.

Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas.

Vi söker dig vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen på området och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec och schemasystemet Time Care/Multi Access.

Du sitter tillsammans med enhetschef och gruppledare i hemtjänstens lokaler. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen.

Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje. Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt att lära dig olika administrativa system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.

Kommunala avtal gäller, och vid tillsvidareanställning ingår en skyldighet till krigsplacering i Båstads kommun. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande. Hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara.

Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas.

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finner du på fackförbundens webbplats.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Vi söker dig som vill vara en del av vårt team i assistentgruppen inom Vård- och omsorg. I Båstads kommun finns idag tretton enhetsassistenter och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna i enlighet med den enskildes biståndsbeslut.

Dialog och samarbete är viktigt för oss och vi ser en stor vinning i att kunna dela med oss av vår kunskap och erfarenheter samtidigt som vi kan lära oss nytt. Vill du vara en del i vårt team och göra skillnad för våra medborgare? Vi ser fram emot att få veta mer om dig. Läs vidare i annonsen för att få veta mer om tjänsten och vad som är viktigt i denna roll.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsassistent arbetar du bland annat med att säkra upp bemanningen på området, granska och attestera fakturor, samt ansvara för inköp. Att ha erfarenhet av olika ekonomiska och administrativa system är en förutsättning i det dagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av delar i vårt lönesystem Personec, schemasystemet Time Care/Multi Access och fakturahantering i Proceedo.

Inom Vård- och omsorg har vi infört Heltidsresan och fortsätter med att arbeta för hållbar bemanning och arbetstidsförläggning.

Du samarbetar och stöttar dina assistentkollegor och det finns ett framtaget tvillingskap med annan enhetsassistent. I ansvaret ingår att förbereda, planera och säkra upp bemanning på området även under helger men du har inte helgjour. Du arbetar också tillsammans med enhetschef med att bidra till utveckling i teamet och i verksamheten.

Arbetstiden är måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomiutbildning, minst gymnasienivå men gärna högskoleexamen, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du har lätt att lära dig olika administrativa system samt ge stöd till andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning .Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag.

Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval och intervjuer sker löpande.

Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds webbplats.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Professionalism, arbetsglädje och respekt – Båstads kommun är en kreativ plats för alla som vill utveckla, förändra och förbättra. Tillsammans känner vi stolthet över det vi gör och är öppna för omvärlden.



ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsassistent arbetar du bland annat med att säkra upp bemanningen på området, granska och attestera fakturor, samt ansvara för inköp. Att ha erfarenhet av olika ekonomiska och administrativa system är en förutsättning i det dagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av delar i vårt lönesystem Personec, schemasystemet Time Care/Multi Access och fakturahantering i Proceedo.

Sedan 2020 har vi inom Vård- och omsorg arbetat med att införa Heltidsresan och fortsätter med att arbeta för hållbar bemanning och arbetstidsförläggning.

Du samarbetar och stöttar dina assistentkollegor och det finns ett framtaget tvillingskap med annan enhetsassistent. I ansvaret ingår att förbereda, planera och säkra upp bemanning på området även under helger men du har inte helgjour. Du arbetar också tillsammans med enhetschef med att bidra till utveckling i teamet och i verksamheten.



KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomiutbildning gärna Högskolepoäng, minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du har lätt att lära dig olika administrativa system samt ge stöd till andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete.

ÖVRIGT
Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds webbplats.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

HR-avdelningen ansvarar för övergripande frågor inom HR-området. Arbetsmiljö och hälsa, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, medarbetarskap, ledarskap/chefskap, organisations- och verksamhetsutveckling samt arbetsvillkor. HR-avdelningen tillhandahåller och utveckla HR-processerna och vägleder verksamhetens chefer inom processerna. Värdeskapande HR utgår från kundens fokus, vi vägleder utifrån helheten. HR-avdelningen tillhör Kommunledningen och vi är fem kollegor och arbetet leds av HR-chefen.

Om du vill vara med på vår resa är det dig vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-samordnare ingår du i vårt HR-team och arbetar tillsammans med HR-kollegor. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar och vägleder chefer inom arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, kompetensförsörjning, lönebildning med mera. Tillsammans med HR-chef och övriga HR-medarbetare har du en viktig roll i att utveckla och förmedla våra HR-processer.

Du kommer att arbeta med våra HR-administrativa processer. I ditt uppdrag ligger även systemadministration inom diverse HR-system samt handläggning och hanterar behörigheter. Du hanterar centrala personalarkivet, arkivering, expediering av underlag mm.

Som HR-samordnaren har du en viktig roll i samarbetet med övriga HR-medarbetare och är delaktig utifrån helhetssynen kring våra processer. I din roll ingår också kontakter med chefer och chefsstöd inom dina områden.

Vi står inför införandet av ett nytt lönesystem och i det arbetet kommer du att bli delaktig i.
Ingen dag är den andra lik och du ställs du dagligen för nya spännande utmaningar och möter olika typer av frågeställningar som du förväntas hantera och är bekväm i.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som HR-samordnare
Du har en avslutad gymnasial utbildning och gärna med någon form av administrativ påbyggnadsutbildning men det är inget krav.
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta med HR administrativa uppgifter inom offentlig sektor. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med olika typer av HR-system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har B-körkort då resor förekommer i tjänsten.

Vem är du?
Du är särskild intresserad av administrativa frågor och ser värdet i att utveckla dessa i samverkan med övriga HR-medarbetare. Du är prestigelös, samspelar med andra och kan agera självständigt inom dina områden. Du förankrar med berörda kollegor i de fall det behövs. Du är ansvarstagande och lyfter upp frågor samt arbetar för att hitta lösningar. Du kan prioritera angelägna frågor utifrån ett helhetsperspektiv i organisationen.

Du fokuserar på det som skapar värde för de vi finns till för samt bidrar till ett gott arbetsklimat och ser feedback som en självklar del i din och vårt arbetes utveckling. Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet och att du kompletterar gruppen.

Vad erbjuder dig?
Båstads kommun växer och med det behöver våra verksamheter utveckla servicen till våra invånares behov idag och i morgon. HR-avdelningen arbetar inom flera olika områden för att utveckla arbetsgivarrollen och för att skapa en attraktiv arbetsplats. HR:s tid är nu och vi ser flera områden inom HR där vi skapar värde för att stödja en god framtidsutveckling i vår kommun.

Du blir del av ett ambitiöst gäng och ingår i ett HR team som jobbar nära varandra med kundens fokus. Vi erbjuder dig en fantastik kommun med ett gott medarbetarskap och ledarskap. Tillsammans är vi en HR!

Din närmaste chef leder genom tillit och förtroende inom givna ramar. Möjlighet till distansarbete, hybrid eller fysiska möten finns självklart också även om din huvudsakliga arbetsplats är i Båstads kommun. Flexibilitet och verksamhetsfokus går att kombinera. Det är vad vi åstadkommer i vår profession som spelar roll, inte var vi befinner oss dagligen. Genom Familjen Helsingborg finns möjlighet till kunskapsutveckling, nätverkande och givande samarbetsområden inom HR.

ÖVRIGT
Kommunala avtal gäller.
Vi ser positivt och möjliggör att bli RIB-anställd deltidsbrandman i Båstad. Läs mer om deltidsbrandman på denna sidan: https://www.bastad.se/jobba-som-deltidsbrandman/

Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds egen webbplats.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Rökfri arbetstid tillämpas.
Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du bidra till att Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för ett livslångt lärande? Är du samtidigt en pedagogisk person som trivs i en miljö med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kommer du att ha det övergripande ansvaret för att ta fram och skapa innehåll för olika sorters utbildningar/utvecklingsinsatser. Exempel på utbildningar kan vara introduktionsprogram, e-learnings, blended learnings mm. Du arbetar nära sakkunniga inom olika expertisområden där du ansvarar för att ta fram rätt pedagogiskt lärande till den kanal som bäst lämpar sig för mottagarna.

Med din expertis inom kompetensutveckling och skapande av lärande har du en viktig roll i att utveckla innehåll som skapar värde för såväl individen som Peabs långsiktiga kompetensförsörjningsbehov.

Du kommer ha ett nära samarbete med intressenter från verksamheten för att säkerställa relevanta insatser och du arbetar tätt med övriga kollegor inom kompetensutveckling för att säkerställa rätt utbildningsform och att relevanta partners och externa leverantörer nyttjas efter behov.

Du arbetar med att identifiera skaleffekter över Peab som koncern och dess nordiska länder i de utvecklingsinitiativ och utbildningsinsatser som du driver.

Om dig

Rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är en van att ingå i projektarbete och tycker om att driva och koordinera flera aktiviteter mot samma slutmål att ge kunden och individen en bestående kompetenshöjande eller utvecklande insats.

Du har förmågan att hantera intressenter inom olika nivåer i en organisation. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid förbättra lärandet.

Vidare tror vi att du har:

- En relevant Högskola-/universitetsexamen och brinner för utbildning/utveckling.
- God förmåga i och erfarenhet från arbete med de tekniska verktyg som behövs för att skapa bra modernt lärande i många kanaler
- God kommunikativ förmåga med en pedagogisk framtoning
- God administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Viss erfarenhet inom kompetensutveckling är meriterande
- Viss erfarenhet från digital produktion är meriterande

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37
Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en organiserad person som drivs av att sätta kunden och människan i fokus och stimuleras av att ställas inför nya spännande utmaningar? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Chef HR Service som kommer ha en stimulerande och utvecklande roll i att vara med och utveckla Peabkoncernens arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer och leverans av samma till organisationen. Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som Chef HR Service kommer du att ha det övergripande ansvaret för samordning och operativ leverans av koncernövergripande HR processer inom ramen för ex Rekrytering, Kompetensutveckling, Välmående och Rehab och länkat administrativt stöd. Du har det övergripande ansvaret för leverans av gemensamma HR-tjänster i våra olika nordiska länder.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga HR funktioner inom HR som exempelvis HR Centralt för Peabkoncernen, Affärsnära HR, HR Teknologi och HR Support för att säkerställa kundorienterade processer och leveranser med hög kvalité. Du kommer även löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners inom olika områden.

I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra samt säkerställa att HR-leveranser möter krav på kvalitet, servicenivå och kostnad enligt serviceavtal samt säkerställa efterlevnad av process och riktlinjer. Du arbetar löpande med att identifiera synergier för att skapa gemensamma HR processer i de delar som gynnar såväl medarbetare, chef, HR och Peab i sin helhet.

I rollen kommer du inledningsvis att ha personalansvar för ca 6 personer som består av såväl chefer som specialister inom rekrytering samt kompetens och utbildningstjänster.

Om dig

Rollen som Chef HR Service kräver att du är resultatinriktad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa strategier och sedan engagera och motivera din omgivning på resan dit. Du kan utmana din omgivning på ett konstruktivt och konsultativt och prioriterar ett värdeskapande arbete och arbetssätt. Du har ett driv med förmåga att utveckla såväl dig själv som din omgivning.

Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Du är serviceorienterad och hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid ge kunden bästa möjliga upplevelse.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, organisation och ledarskap
- 10-15 års erfarenhet inom HR, varav flerårig chefserfarenhet
- Erfarenhet av digitalisering och processeffektivitet
- Ett affärs- och kundorienterat arbetssätt
- Förmåga att omsätta operationella behov till kundanpassade leveranser
- Förmåga att motivera andra direkt eller indirekt och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

För mer information, vänligen kontakta

Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en person som drivs av att kombinera digital och teknisk utveckling och hur det samspelar med människan och vårt humankapital? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Chef HR Teknologi som kommer vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer som backas upp av digital funktionalitet med en hög användarvänlighet. Du kommer vara en drivande faktor i Peabs digitaliseringsresa inom HR.

Rollens placering är flexibel men om du inte bor nära några av våra huvudorter kan antalet resor bli fler.

Om tjänsten

I rollen som Chef HR Teknologi kommer du att ha det övergripande ansvaret för samordning, underhåll och utveckling av HR relaterade system och applikationer och säkerställa dess värdeskapande till organisation och dess individer.

Du kommer projektleda olika initiativ och aktivt leda arbetet mot en digitaliserad användarvänlighet som syftar till en ökad medarbetar och chefsupplevelse. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga HR funktioner inom HR som exempelvis HR Centralt, Affärsnära HR och HR Support för att säkerställa kundorienterade processer och leveranser med hög kvalité. Du kommer även löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners inom olika områden.

I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra samt säkerställa att HR systemen är optimerade för att möta krav på kvalitet, servicenivå och kostnad enligt serviceavtal samt säkerställa efterlevnad av process, lagar och regler samt riktlinjer.

I rollen kommer du att ha funktionellt ansvar för de personer som idag arbetar med systemlandskapet inom HR.

Om dig

Rollen som Chef HR Teknologi kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du har tidigare lett digitaliseringsarbete i en matrisorganisation och du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid balansera behov av styrning med användarvänlighet. Har du erfarenhet från detta arbete inom HR så är det ett plus.

Du är en van projektledare med förmåga att leda formellt och informellt. Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Vidare är du en driven person som är engagerad och gärna vill utveckla dig själv och andra.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, systemutveckling, organisation eller motsvarande.
- 5-10 års erfarenhet inom HR, varav flerårig erfarenhet av att leda teknisk utveckling inom HR området
- Förmåga att omsätta operationella behov till konkreta strategier som realiseras i verklighet
- Förmåga att motivera andra och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Vi söker dig som vill vara med i teamet och göra assistentgruppen så stabilt och kvalitativt för våra verksamheter som möjligt. I Båstads kommun finns idag 12 enhetsassistenter och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna i enlighet med den enskildes biståndsbeslut.

Dialog och samarbete är viktigt för oss och vi ser en stor vinning i att kunna dela med oss av vår kunskap och erfarenheter samtidigt som vi kan lära oss nytt. Vill du vara en del i vårt team och göra skillnad för våra medborgare? Vi ser fram emot att få veta mer om dig. Läs vidare i annonsen för att få veta mer om tjänsten och vad som är viktigt i denna roll.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsassistent arbetar du bland annat med att säkra upp bemanningen på området, granska och attestera fakturor, samt ansvara för inköp på området. Att ha erfarenhet av olika ekonomiska och administrativa system är en förutsättning i det dagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av delar i vårt lönesystem Personec, schemasystemet TimeCare, Multi Access och fakturahantering i Proceedo.

Under 2019 och 2020 har vi inom Vård- och omsorg arbetat med att införa Heltidsresan och fortsätter med att arbeta för hållbar arbetstidsförläggning.

Du samarbetar och stöttar dina assistentkollegor och det finns ett framtaget tvillingskap med enhetsassistent i annan verksamhet. I ansvaret ingår att förbereda, planera och säkra upp bemanning på området även under helger men du har inte helgjour. Du arbetar också tillsammans med enhetschef med att bidra till utveckling i teamet och i verksamheten.

Arbetstiden är måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du har lätt att lära dig olika administrativa system samt ge stöd till andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Vi söker nu en enhetsassistent som vill vara med i teamet inom Stöd och hälsa och bidra med stabilitet och kvalitet för våra medborgare. I Båstads kommun finns idag totalt tolv enhetsassistenter inom Vård- och omsorg och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna i enlighet med den enskildes biståndsbeslut.

Dialog och samarbete är viktigt för oss och vi ser en stor vinning i att kunna dela med oss av vår kunskap och erfarenheter samtidigt som vi kan lära oss nytt. Vill du vara en del i vårt team och göra skillnad för våra medborgare? Vi ser fram emot att få veta mer om dig. Läs vidare i annonsen för att få veta mer om tjänsten och vad som är viktigt i denna roll.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsassistent arbetar du bland annat med att säkra upp bemanningen på området, granska och attestera fakturor, samt ansvara för inköp på området. Att ha erfarenhet av olika ekonomiska och administrativa system är en förutsättning i det dagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av delar i vårt lönesystem Personec, schemasystemet Time Care Multi Access och fakturahantering i Proceedo.

Under 2019 och 2020 har vi inom Vård- och omsorg arbetat med att införa Heltidsresan och fortsätter med att arbeta för hållbar bemanning och arbetstidsförläggning.

Du samarbetar och stöttar dina assistentkollegor och det finns ett framtaget tvillingskap med enhetsassistent inom Stöd och Hälsa. I ansvaret ingår att förbereda, planera och säkra upp bemanning på området även under helger men du har inte helgjour. Du arbetar också tillsammans med enhetschef med att bidra till utveckling i teamet och i verksamheten.

Arbetstiden är måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du har lätt att lära dig olika administrativa system samt ge stöd till andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval och intervjuer sker löpande.

Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds webbplats.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre